Datenschutz

Datenschutzerklärung der Lectra Technik AG

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Lectra Technik AG mit Sitz in 6340 Baar, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie, unsere Produkte kaufen, unsere Dienstleistungen beziehen, unsere Website verwenden und anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1 Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Lectra Technik AG, Blegistrasse 13 in 6340 Baar, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

Lectra Technik AG
Blegistrasse 13
6340 Baar
E-Mail: info@lectra-t.com

2 Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

2.1 Abwicklung von Geschäftsprozessen

Im Rahmen unserer Geschäftsprozesse nutzen wir möglicherweise verschiedene Anwendungen und Dienste von Microsoft Office, wie z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Bei der Verwendung dieser Tools können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation, Dokumentenerstellung, -bearbeitung und -austausch, Speicherung sowie der Koordination von Arbeitsabläufen verarbeitet werden.

Die bearbeiteten Personendaten können Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Geschäftsdaten und andere relevante Informationen umfassen, die für die Durchführung der jeweiligen Geschäftsprozesse erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Personendaten erfolgt zum Zweck der effizienten Durchführung unserer geschäftlichen Aktivitäten, der internen Kommunikation, der Zusammenarbeit im Team, der Dokumentation von Projekten und anderer relevanter Geschäftsvorgänge.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen und -Diensten zu gewährleisten. Wir halten uns dabei an geltende Datenschutzgesetze und -bestimmungen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Art und Weise, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung von Microsoft Office bearbeitet werden, von den spezifischen Anwendungen und Diensten abhängen kann, die in unseren Geschäftsprozessen verwendet werden.

2.2 Kundenbeziehung

Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber potenzieller, neuer oder bestehender Kunde der Lectra Technik AG sind, bearbeiten wir Ihre im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung stehenden Personendaten (z. B. Kontaktangaben auf Aufträgen (u.a. per E-Mail, Fax, Telefon), auf Retourenanfragen, etc.) zur effektiven und effizienten Abwicklung ihrer Anfrage, der Auftragsbestätigung, der Lieferungen, der Rechnungsstellung und von Retouren.

2.3 B2B Portal

Das B2B Portal ist ausschliesslich für unsere im Warenwirtschaftssystem eröffneten Kunden vorgesehen. Wenn sie sich als Nutzer unseres B2B Portals haben freischalten lassen, greift das B2B Portal auf die in unserem Warenwirtschaftssystem vorhandenen Angaben zu Ihnen wie Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Unternehmensfunktion zu.

Zusätzlich bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten Datum, Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse, ausgeführte Ereignisse, wie z.B. Bestellung oder Preisauskunft von Artikeln. Diese Daten dienen ausschliesslich dafür, um die Nutzung des B2B Portals zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Funktionalität sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des B2B sowie zu internen statistischen Zwecken.

2.4 Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.4.1 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

2.4.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.4.3 Inhalte teilen über Plugins (Facebook, Twitter & Co.)

Die Inhalte auf unseren Seiten können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter geteilt werden. Diese Seite nutzt dafür Shariff. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Button klickt.

Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Twitter & Co. ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Unsere Nutzer können die Inhalte dieser Seite datenschutzkonform in sozialen Netzwerken teilen, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber der Netzwerke erstellt werden.

2.4.4 Analyse Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfa ssung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Google Analytics Remarketing

Unsere Websites nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden. Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen. Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können. Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z. B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Google Data Studio

Wir verwenden ein zusätzliches Data-Management Tool des Google Analytics – Google Data Studio – zur visuellen Erstellung benutzerdefinierter Berichte und interaktiver dynamischer Dashboards. Hierbei verwenden wir die Daten aus Google Analytics und weiteren Schnittstellen zu Datenquellen (wie z.B. Google Ads, Google SearchConsole, YouTube Analytics etc.) Das Webtool erfordert keine lokale Anwendung und lässt sich über das Web starten. Der Zugriff erfolgt über einen Browser, die Datenquellen werden direkt über Google Data Studio angebunden.

Weitere Hinweise zur Nutzung von Google Data Studio finden Sie unter: https://support.google.com/datastudio/answer/6283323?hl=de

Google Tag Manager

Auf unserer Webseite wird der Google Tag Manager eingesetzt. Der Google Tag Manager ist eine Lösung von Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, mit der wir unsere Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten (und so z.B. Google Analytics 4 sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden) können.

Der Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags (Cookies und Pixel), die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Darauf weisen wir hiermit gesondert hin. Sofern auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung von dem Nutzer vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

2.4.5 Plugins und Tools

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

2.5 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

2.6 Newsletter

Wenn Sie unsere Newsletter erhalten möchten, müssen Sie sich dafür anmelden und bereit erklären, dass Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abbestellung des Newsletters gespeichert.

Als Newsletter-Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Der Sendinblue GmbH ist es dabei untersagt Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter.

Die Daten werden für den Versand der Newsletter verwendet. Zudem werden diese dafür benötigt, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. die Klickhäufigkeit feststellen.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

Ausserdem können wir Sie anhand der Daten bestimmten Kategorien von Newsletter-Empfänger zuordnen (“clustern”), was uns ermöglicht die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anzupassen.

2.7 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns direkt auf eine Stelle bewerben, analysieren wir die uns durch Sie zur Verfügung gestellten Daten.

Die uns während einem oder mehreren allfälligen persönlichen Bewerbungs-gesprächen zur Verfügung gestellten Daten und Informationen dienen dazu, Sie noch besser kennenzulernen, gegenseitige Unklarheiten zu beseitigen und Fragen zu beantworten.

Sämtliche uns mittels Bewerbung oder Bewerbungsgespräch zur Verfügung gestellten werden auf ihre Schlüssigkeit geprüft und evtl. mit öffentlich zugänglichen Daten aus dem Internet, aus sozialen Medien oder mit Auskünften der von Ihnen in der Bewerbung angegebenen Referenzen verglichen. Letztendlich wird anhand der Daten festgestellt, ob Ihre Bewerbung die Anforderungen an die zu besetzende Stelle erfüllt.

2.8 Mobiltelefone

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit stellen wir unseren Mitarbeitern möglicherweise Firmenhandys zur Verfügung. Bei der Nutzung von Firmenhandys können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies umfasst in der Regel Kontaktdaten, Anrufprotokolle, SMS-Nachrichten, E-Mails und andere Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation und Zusammenarbeit stehen.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der geschäftlichen Kommunikation, des Datenaustauschs, der Terminplanung, des Zugriffs auf geschäftliche Informationen und anderer relevanter geschäftlicher Aktivitäten.

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um sicherzustellen, dass die Nutzung von Firmenhandys den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen entspricht. Dazu gehören Sicherheitsvorkehrungen wie Passwortschutz, Verschlüsselung und regelmäßige Aktualisierungen der Software, um die Sicherheit und den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

3 Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung von getätigten Bestellungen oder uns erteilter Aufträge oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung auch Informationen an Behörden weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

4 Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bestellung, Ihres Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang auch in Ländern der Europäischen Union bearbeitet werden.

5 Welche Rechte haben Sie?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

6 Meldeportal zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und Code of Conduct

Wir betreiben ein Meldeportal für Meldungen von Missständen im Sinne des § 2 HinSchG, des § 8 LkSG und unseres Code of Conduct. Das Meldeportal wird nach den Verfahrensregeln des HinSchG betrieben.

Wir nutzen hierfür einen Dienst der bbg bitbase group GmbH, Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen.

Wir behandeln Hinweise nach § 8 LkSG, §§ 8, 9 HinSchG grundsätzlich vertraulich.

Das Meldeportal hat den Zweck der Prüfung und Dokumentation von Meldungen, zur internen Ermittlung und ggf. der Weitergabe an berechtigte Stellen, um rechtswidrige Missstände nach § 2 HinSchG, § 2 Abs. 1, Anlage Nr. 1 bis 11 LkSG und unserem Code of Conduct bei der Firma und in unserer Lieferkette abzustellen.

Hinweisgeber haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite für die Nutzung des Hinweisgeberportals anzumelden. Zur Registrierung, Anmeldung und Kontaktaufnahme verarbeiten wir Daten, die der Internetbrowser automatisch übermittelt und personenbezogene Daten, die Sie als Hinweisgeber angeben können: Zugangsdaten, ggf. Anrede (sofern angeben), ggf. Vorname und Nachname (sofern angeben), ggf. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postadresse, sofern angeben), ggf. personenbezogene Daten in der Meldung, insbesondere Verhaltensverstöße mit entsprechenden Sachverhalten.

Sie haben die Möglichkeit sich anonym zu registrieren. Dabei erhalten Sie einen einmaligen Identifizierungscode, der Ihnen Zugang zu einem geschlossenen Datenschutzraum ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren Hinweis abzugeben.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb Ihres Betriebs ohne Ihre Zustimmung, es sei denn es ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Anordnung, wie § 9 HinSchG oder § 17 LkSG erforderlich. Dann können die Daten an Ermittlungsbehörden oder Gerichte weitergegeben werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO ihr Einverständnis für Angaben zu Ihrer Person und nach Code of Conduct sowie im Übrigen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO die gesetzlichen Verpflichtungen nach § 8 LkSG und § 12 HinSchG. Die Verarbeitung in Bezug auf den Code of Conduct erfolgt für Mitarbeiter aufgrund ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO i.V. Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG und im Übrigen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, die Einhaltung unseres Code of Conduct zu überwachen.

Soweit Sie besonders sensible Daten, wie etwa zu Ihrer Gesundheit, Sexualität, Herkunft oder über Straftaten angeben, sind zusätzlich Artt. 9 und 10 DSGVO zu beachten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist nach § 11 HinSchG in der Regel nach drei Jahren und nach § 10 LkSG in der Regel nach sieben Jahren der Fall. Andere Speicherverpflichtungen aufgrund vertraglicher Beziehungen und Verarbeitungen zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. sechs- oder zehnjährige Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht, sowie längere Aufbewahrung für die Dauer von Rechtsstreitigkeiten bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie den allgemeinen Abschnitt zu Betroffenenrechten in unserer Datenschutzerklärung.

7 Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. durch Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

Version: Januar 2024